一个工厂完成整单生产
统一确认订单版本、完工时间、最终装箱单和提货预约。
- 确认实际提货地址及装车条件。
- 外箱唛头对应采购订单及产品型号。
- 明确货物放行和提货确认的负责人。
从订单出发
不同的订单，需要不同的交付安排。
先找到最接近的采购场景，再明确交接节点与责任分工。
多个厂家，一份协调清单
安排集货前，先比较备货时间、包装适配性及收货要求。
- 分别记录厂家、订单及预计箱数。
- 约定收货检查、存放及必要的重新包装范围。
- 集货后的每项货物仍保留厂家编号。
围绕安装顺序安排出货
按房间、楼层或项目阶段区分货物，并结合现场条件安排交付。
- 准备房间或区域标签及交付顺序。
- 确认现场通行、卸货及存放条件。
- 记录已发批次及剩余待发货物。
四个交接节点，落实到书面记录
- 01
订单 → 生产
确认规格、数量、包装范围与约定备货日期。
- 02
工厂 → 提货
装箱单、放行确认、提货编号及提货时可见状态。
- 03
集货 → 出运
收货数量、货物标识、运输编号及运输单证。
- 04
抵达 → 交付
目的地安排、交付签收及任何破损或短缺记录。
选择适合的方式
先看货物需求，再比较运输报价。
比较运输方案时，应一起看装卸、防护与目的地费用，而不只是干线运费。
| 方式 | 适用考虑 | 需要确认 |
|---|---|---|
| FCL / 整箱 | 希望独立规划集装箱空间，并能统一装柜时间的货物。 | 货物尺寸、载重、装载方案、箱体状况及目的地装卸。 |
| LCL / 拼箱 | 适合通过集拼网络运输、无需独立整箱的海运货物。 | 最低计费、入仓要求、多次搬运、包装防护及目的地费用。 |
| 空运 | 核实尺寸、重量和承运要求后的时效敏感货物。 | 计费重量、尺寸限制、收运要求及两端提送货安排。 |
| 样品 / 包裹运输 | 小件样品、饰面样板或替换配件。 | 包装、申报品名与价值、受限材料及收件资料。 |
保护每一件采购产品
材料示意 · 包装要求需按实际型号确认。
包装方案，从产品本身出发。
请厂家在出运前展示包装方案，与承运方共同核对薄弱部位、搬运说明及最终外尺寸。
软体与木制家具
- 核对外露支脚、边角、五金及饰面的防护。
- 确认可拆卸部件、安装配件袋和组装说明。
- 记录防潮安排、堆叠限制及搬运标识。
瓷砖、岩板与石材
- 包装资料保留批次、色号及尺寸编号。
- 约定支撑、边缘保护和合适的吊装搬运方式。
- 确认托盘或木架尺寸、毛重及收货所需设备。
卫浴洁具与浴室家具
- 固定易碎陶瓷件，并分开保护松散配件。
- 通过型号对应台盆、浴室柜、镜子及配套件。
- 核对内衬防护、朝向标识与箱数。
门窗与玻璃
- 每件产品对应门窗表及安装位置。
- 与厂家核对边缘、框体及玻璃保护。
- 确认搬运点、存放朝向和卸货条件。
单证准备
让整票货物的资料保持一致。
整套单证中的主体、品名及编号应相互对应；具体要求请由报关服务方按货物和目的地核实。
- 商业发票
- 卖方及买方信息、品名、数量、金额与约定贸易条款；由卖方协助准备。
- 装箱单
- 件数及唛头、内装货物、尺寸、净重／毛重和订单编号；提货前与厂家核对。
- 运输单证
- 相应提单、运单或货物收据；与承运人或货代核对主体、路线和运输编号。
- 验货与交接资料
- 约定的检验记录、包装照片、状态备注及收货确认；保留日期和负责人。
- 货物专项文件
- 可能需要原产地、产品合规、许可或其他文件；出运前与目的地报关服务方核实适用要求。
通用参考：Maersk — 通关单证准备. 本清单不替代针对具体货物的专业确认。
先算一个实用数字
估算包装后的总体积。
输入单箱外尺寸与相同规格的箱数；不同箱型请分别计算后相加。
L × W × H × 箱数 ÷ 1,000,000 = m³
体积并非运费报价，也不等于装柜保证；实际包装、毛重、可堆叠性及操作空间同样影响运输安排。
让沟通更有效
提交一份完整的运输需求。
- 产品、型号编号及订单数量。
- 每家供应商的提货地址及备货日期。
- 外包装尺寸、箱数及毛重。
- 目的国家、交付地址及现场通行限制。
- 期望到货时间及需要包含的服务。
常见问题
多个厂家的货可以一起发运吗？
先提供提货地点、货物尺寸及备货日期。集货前需确认收货地点、存放需求、包装适配性与装载方案。
如果其中一个厂家尚未备好货怎么办？
比较其他货物等待、分批出运或调整提货日期等方案，选择前确认仓储、改订及额外装卸费用。
体积计算结果能直接决定订什么柜吗？
不能。计算器只计算包装几何体积；装载方案还需重量、单件尺寸、堆叠限制、防护及装载条件。
这里可以直接给出固定运费和时效吗？
需要针对实际货物报价，并按计划出运日期确认费率、路线、可用舱位及目的地服务。
破损或短缺应该怎样记录？
交接时记录包装编号、数量、可见状态及日期，保存照片和运输单证，并按与厂家及运输服务方约定的流程反馈。
具体运输需求在哪里沟通？
通过运输咨询填写货物及目的地资料。入口进入采购需求表，不会直接产生订舱或付款。
把每家厂家的货，纳入一份运输计划。
告诉我们产品、数量、规格和目的地。