产品身份
先明确这份资料对应什么产品。
- 型号／SKU 及产品描述
- 采购编号及批次
- 制造商及生产地点
产品 · 批次 · 依据
了解产品，查看过程记录。
把采购的产品，与生产、检验和交付记录对应起来。
一份有用的采购记录，应关联产品规格、厂家资料和带日期的文件，让采购判断不止依靠一张产品图片。
体验公开演示记录
输入示例编号 ZH-260925-001，可查看演示护照；此处不查询真实买家或私人订单资料。
一份完整资料的构成
六类资料，串起产品的来龙去脉。
采购时可按此结构索取资料；现有文件及访问权限由资料维护方确认。
确认规格
保留后续核对的统一基准。
- 图纸与规格版本
- 尺寸、饰面及确认样
- 书面变更及确认日期
材料与部件
把关键原料与成品对应起来。
- 材料或部件描述
- 已有的供应来源／批号
- 与型号相符的相关文件
生产过程
了解已记录的生产节点。
- 生产单及计划工序
- 带日期的过程照片或检查点
- 变更、返工及完工备注
质检与放行
看清检查内容及责任方。
- 检验日期、范围及抽样覆盖
- 检验发现及整改措施
- 报告出具方及放行结论
包装与出运
让资料对应到实际收到的货物。
- 外箱唛头、件数及照片
- 运输及装箱单编号
- 交接日期及收货备注
从确认样到再次采购 · 01 / 06
规格确认示意 · 将确认样与相应文件版本关联。
从确认样与规格开始，建立采购基准。
把确认尺寸、材料、饰面和图纸归入同一份记录，保留确认日期与版本，让后续生产和检验都依据同一套要求。
从确认样到再次采购 · 02 / 06
材料示意 · 实际批次编号以厂家记录为准。
让材料、订单与生产批次一一对应。
关联采购编号、生产批次与已有材料编号，记录颜色、饰面及部件信息，让后续到货能够对应到已确认的批次。
从确认样到再次采购 · 03 / 06
生产流程示意 · 实际依据应标明具体订单。
用带日期的记录，跟进每个生产节点。
随订单保留工序进度、节点照片与已确认的变更，注明每次更新的日期及负责人，并记录返工处理和完工情况。
从确认样到再次采购 · 04 / 06
检验流程示意 · 具体检查范围请核对原始报告。
不仅看检验结论，也要核对检查依据。
核对检验日期、适用产品、检查发现和报告出具方，将整改措施及复检结果对应到同一批货物，再记录放行结论。
从确认样到再次采购 · 05 / 06
交付流程示意 · 一起留存包装标识与运输编号。
从装箱到交接，保留同一条产品记录。
将外箱唛头、件数及包装照片对应到产品批次，留存装箱单、运输编号和收货备注，让实际到货与采购订单相互核对。
从确认样到再次采购 · 06 / 06
展厅示意 · 复购时核对已确认的型号与饰面。
让售后补件与再次采购，都有依据可循。
留存型号、确认饰面和版本记录，售后补件或反馈差异时可直接引用；再次采购前，再请厂家确认材料、配置或工艺是否发生变化。
家具与软体
- 核对木材／板材、面料、颜色及五金是否对应确认规格。
- 保留尺寸、组装图及饰面样板编号。
- 核对相关检测范围是否覆盖该型号及预定用途。
瓷砖与岩板
- 记录系列、尺寸、厚度、表面、色号及批次。
- 将样品确认与外箱标签、到货记录对应。
- 索取所选产品的使用场景及安装资料。
卫浴与洁具
- 确认型号、尺寸、饰面及配套附件。
- 核对技术图纸、连接细节及对应产品报告。
- 明确可更换配件及售后编号。
门窗与建筑饰面
- 将每件产品对应到已确认的洞口或房间清单。
- 保留型材、玻璃、五金与饰面说明。
- 核对项目要求的性能报告范围及出具机构。
谁出具？
出具机构、检验人员或记录维护方。
覆盖什么？
型号、批次及检验范围。
何时形成？
出具日期及适用有效期。
原件在哪？
原始文件及核对联系人。
贯穿采购全程
不止是一个可以扫码的页面。
复购已确认的产品
沿用原型号、饰面、图纸版本及批次资料，并要求厂家在新一轮生产前说明任何变化。
关键依据：确认样 + 版本记录。
协调项目多批次交付
将货物与房间／区域清单及交付阶段关联，持续记录已到货与待完成项目。
关键依据：批次对应表 + 装箱单。
反馈差异及售后问题
提供型号、箱号、到货日期及照片，再与确认规格和签收记录比较。
关键依据：产品规格 + 收货记录。
明确资料来源
向合适的责任方索取资料。
- 供应商
- 产品身份、规格、生产与包装记录。
- 检验方
- 检验范围、报告、发现及后续复核。
- 运输服务方
- 提货、运输编号及运输交接记录。
- 采购方
- 确认意见、预定用途、收货记录及差异描述。
常见问题
公开护照是真实订单记录吗？
该护照明确标注为资料结构演示，不包含私人采购文件，也不对实际产品作认证。
所有文件都能公开查看吗？
不能。资料是否可用及访问权限取决于维护方、保密要求和具体采购，需就所需文件确认授权。
报告没有列出我的型号怎么办？
请出具方或厂家说明报告适用范围，并提供适用资料；不要默认其他型号的报告覆盖本次采购产品。
这些资料对复购有帮助吗？
有帮助。型号编号、确认样及版本记录能明确复购基准；再次下单前请厂家确认材料、饰面或生产方面的变化。
如何要求更正记录？
提供记录编号、具体字段或文件及支持依据，联系维护方或平台联系人，要求带日期和说明的修订。
实际采购资料在哪里获取？
在产品资料咨询中提供厂家、型号、批次及采购编号，由责任方确认可提供的文件及相应访问方式。
让下一次采购，有据可查。
告诉我们产品、数量、规格和目的地。